Sin duda alguna, una de las situaciones más comunes y desagradables con las que nos encontramos cuando trabajamos con Word, Excel o PowerPoint es que podamos perder todo el trabajo que teníamos sin guardar. Rara es la persona a la que no le ha pasado alguna vez que después de llevar un tiempo trabajando sobre un documento de Word, un error del sistema del ordenador, un corte de luz, un descuido nuestro, y nuestro documento se cierra sin ser guardado y se pierde todo el trabajo que habíamos hecho.

A continuación, vamos a mostraros cómo guardar automáticamente cada cierto tiempo un archivo de Word, Excel o PowerPoint para no perder el trabajo.


Lo primero que tenemos que tener en cuenta, es que siempre que vayamos a crear un nuevo documento de Word, lo primero que tenemos que hacer es guardarlo con un nombre donde queramos incluso aunque no hayamos escrito ni una sola palabra en él. Con ello aseguraremos que el archivo ya esté en nuestro ordenador en una carpeta fácilmente localizable (donde nosotros digamos).

Haciendo esto, nos aseguramos que si en algún momento el documento se cierra de cualquier manera, tengamos opciones de recuperarlo. Sin embargo, si no hacemos esto y después de horas de trabajo el documento se cierra sin guardar, no habrá manera de recuperarlo.

 

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Guardar el documento nada más crearlo, hace que se active el autoguardado de Word. Una característica de Word que permite que de manera automática se vaya guardando nuestro trabajo cada cierto tiempo sin que tengamos que hacerlo de manera manual. El problema es que, si el tiempo de autoguardado es grande (10 minutos o más), puede que, aunque no perdamos todo el documento, sí perdamos gran parte desde la última vez que se guardó. Por lo tanto, lo mejor será configurar esta función para que el autoguardado se realice cada menos tiempo y así evitar pérdidas significativas.

  • Para cambiarlo, abrimos Microsoft Word y nos vamos a la opción de menú Archivo -> Opciones.

 

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  • Ahora seleccionamos la opción Guardar que se muestra en el menú del lateral izquierdo y a continuación, en la parte derecha de la pantalla de opciones de Word nos dirigimos a la sección Guardar documento y buscamos la opción Guardar información de Autorrecuperación cada. Ahí nos aparecerá un número, que son la frecuencia con la que Word realiza el autoguardado de nuestro documento de forma automática (por defecto, Word, Excel y PowerPoint nos guardará automáticamente cada 10 minutos)

 

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  • Lo mejor será que modifiquemos el valor y pongamos que queremos guardar cada 1 minuto o cada 5 minutos. De esta forma, Word guardará automáticamente nuestro trabajo automáticamente (en el intervalo de minutos que hayamos especificado) y en caso de un cierre involuntario por cualquier motivo, tendremos todo nuestro trabajo guardado y lo podremos recuperar sin problemas. También nos tenemos que fijar que la opción Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar esté marcada. Ahí podemos modificar si queremos la ruta donde se guardan los archivos con Autorrecuperación.

 

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  • Lo mejor será que modifiquemos el valor y pongamos que queremos guardar cada 1 minuto o cada 5 minutos. De esta forma, Word guardará automáticamente nuestro trabajo automáticamente (en el intervalo de minutos que hayamos especificado) y en caso de un cierre involuntario por cualquier motivo, tendremos todo nuestro trabajo guardado y lo podremos recuperar sin problemas. También nos tenemos que fijar que la opción Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar esté marcada. Ahí podemos modificar si queremos la ruta donde se guardan los archivos con Autorrecuperación.